AFS 2023:1 – visa att rutinerna för arbetsmiljön är kända
De allmänna råden i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 säger att rutinerna ska hållas aktuella och vara kända av alla som berörs. Complyo riktar varje rutin till rätt grupp och visar vem som har kvitterat.
Vad AFS 2023:1 säger om rutinerna
Enligt de allmänna råden till 8 § i AFS 2023:1 ska rutinerna i det systematiska arbetsmiljöarbetet hållas aktuella och vara kända av alla som berörs.
Den här sidan är ingen juridisk rådgivning. Arbetsmiljöverket har mer information om föreskrifterna.
Rätt rutin till rätt grupp
Varje rutin riktas till en grupp i Microsoft Entra ID, till exempel produktionen, lagret eller alla medarbetare. Gruppen synkas varje dag, så nya medarbetare får läsuppgiften automatiskt.
När rutinen ändras
En ny huvudversion i SharePoint startar en ny kvittensomgång för gruppen. Ett kunskapstest visar att medarbetaren har svarat rätt på frågor om rutinen, och kvittensen kan göras om med jämna mellanrum, till exempel varje år.
Medarbetare utan egen dator
I Professional kan medarbetare utan egen dator kvittera via sms. Övriga får läsuppgiften via e‑post och Microsoft Teams.
Det Complyo inte gör
Complyo gör inte riskbedömningar eller skyddsronder och ersätter inte det systematiska arbetsmiljöarbetet. Tjänsten visar vem som har läst och kvitterat rutinerna, och ger er underlag att visa upp.
Vanliga frågor
Kan chefer se vilka som inte har läst rutinen?
Ja, om de har rollen publicerare eller administratör i Complyo. Översikten visar vilka som saknas för varje dokument.
Påminns chefen när någon inte har kvitterat?
Ja. Medarbetarens närmaste chef i Microsoft Entra ID får en påminnelse, som standard fem dagar efter sista dag.
Kan en rutin vara rekommenderad i stället för obligatorisk?
Ja. Läsningen kan vara obligatorisk eller rekommenderad. Rekommenderade dokument eskaleras inte till chefen, om ni inte slår på det.
Vad kostar Complyo?
Standard kostar 29 kr per användare och månad, lägst 1 995 kr i månaden. Professional kostar 49 kr per användare och månad, lägst 3 995 kr i månaden, och har dessutom AI‑quiz, kvittens via sms och en MCP‑server för AI‑assistenter. Priserna är exklusive moms och utan bindningstid.
Mer om Complyo
Allt om Complyo, med pris och säkerhetLäskvittens på policyer i SharePoint
Medarbetarna läser och kvitterar policyerna där de redan ligger, i SharePoint och Microsoft Teams.
Kvittens med Forms och Excel eller med Complyo
Det som blir kvar att göra för hand när kvittenserna samlas med Forms, Power Automate och Excel.
Kvittens på policyer enligt ISO 27001
Enligt säkerhetsåtgärd 5.1 ska policyerna kommuniceras till och bekräftas av berörd personal. Complyo visar vem som har bekräftat och för vilken version.
NIS2 och cybersäkerhetslagen
Lagen gäller sedan 15 januari 2026 och kräver bland annat utbildning av ledning och personal. Complyo visar vilka som har läst och kvitterat era säkerhetspolicyer.
Uppförandekod och personalpolicyer
Samla kvittenser på uppförandekoden och andra policyer som alla medarbetare ska ha läst.
Rutiner enligt penningtvättslagen
Utbildningen av personalen ska dokumenteras med innehåll, deltagare och datum. Kvittensen visar vem som har läst vilken version och när.