AFS 2023:1 – visa att rutinerna för arbetsmiljön är kända
De allmänna råden i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 säger att rutinerna ska hållas aktuella och vara kända av alla som berörs. Complyo riktar varje rutin till rätt grupp och visar vem som har kvitterat.
Vad AFS 2023:1 säger om rutinerna
Enligt de allmänna råden till 8 § i AFS 2023:1 ska rutinerna i det systematiska arbetsmiljöarbetet hållas aktuella och vara kända av alla som berörs.
Den här sidan är ingen juridisk rådgivning. Arbetsmiljöverket har mer information om föreskrifterna.
Rätt rutin till rätt grupp
Varje rutin riktas till en grupp i Microsoft Entra ID, till exempel produktionen, lagret eller alla medarbetare. Gruppen synkas varje dag, så nya medarbetare får läsuppgiften automatiskt.
När rutinen ändras
En ny huvudversion i SharePoint startar en ny kvittensomgång för gruppen. Ett kunskapstest kan visa att rutinen är förstådd, och kvittensen kan göras om med jämna mellanrum, till exempel varje år.
Medarbetare utan egen dator
Läsuppgifterna går ut via e‑post och Microsoft Teams. I Professional kan medarbetarna också kvittera via SMS.
Det Complyo inte gör
Complyo gör inte riskbedömningar eller skyddsronder och ersätter inte det systematiska arbetsmiljöarbetet. Tjänsten visar vem som har läst och kvitterat rutinerna, och ger er underlag att visa upp.