Läskvittens på policyer i SharePoint
SharePoint har ingen inbyggd läskvittens där medarbetarna bekräftar att de har läst en policy. Complyo lägger till det på policyerna där de redan ligger, med påminnelser och en kvittens per person och version.
Så fungerar läskvittens i SharePoint
Complyo kopplas till dokumentbiblioteket där era policyer ligger. Du väljer dokument, målgrupp i Microsoft Entra ID och hur många dagar medarbetarna har på sig.
Medarbetarna får en läsuppgift, öppnar dokumentet och kvitterar. Kvittensen sparas med namn, e‑post, version och tidpunkt, och den kan inte ändras i Complyo.
I SharePoint och Microsoft Teams
Medarbetarna läser och kvitterar där de redan arbetar:
- En banderoll i SharePoint med en knapp för att läsa och kvittera, om SharePoint‑paketet är installerat.
- En webbdel i SharePoint som visar medarbetarens läsuppgifter.
- En flik i Microsoft Teams, och aviseringar i Teams om ni slår på dem.
- E‑post med länk till dokumentet och påminnelser före och efter sista dag.
Dokumenten ligger kvar i SharePoint
Complyo kopierar inte era dokument och kommer bara åt de webbplatser som ni själva ger åtkomst till. Versionen läses från SharePoint, och en ny huvudversion startar en ny kvittensomgång för hela gruppen.
Kvittenserna sparas i Complyos databas i Microsoft Azure i Sverige. Ni kan också spegla dem till en lista i er egen SharePoint.
Varför inte bygga det själv med Forms?
Det går att samla bekräftelser med Microsoft Forms, Power Automate och en lista i Excel. Men versioner, påminnelser, nya medarbetare och underlaget till revisorn blir ett arbete som någon måste sköta för hand.