Läskvittens på policyer i SharePoint
SharePoint har ingen inbyggd läskvittens där medarbetarna bekräftar att de har läst en policy. Complyo ger policyerna en läskvittens där de redan ligger, med påminnelser och en kvittens per person och version.
Så fungerar läskvittens i SharePoint
Complyo kopplas till dokumentbiblioteket där era policyer ligger. Du väljer dokument, målgrupp i Microsoft Entra ID och hur många dagar medarbetarna har på sig.
Medarbetarna får en läsuppgift, öppnar dokumentet och kvitterar. Kvittensen sparas med namn, e‑post, version och tidpunkt, och den kan inte ändras i Complyo.
I SharePoint och Microsoft Teams
Medarbetarna läser och kvitterar där de redan arbetar:
- En banderoll i SharePoint med en knapp för att läsa och kvittera, om SharePoint‑paketet är installerat.
- En webbdel i SharePoint som visar medarbetarens läsuppgifter.
- En flik i Microsoft Teams, och aviseringar i Teams om ni slår på dem.
- E‑post med länk till dokumentet och påminnelser före och efter sista dag.
Dokumenten ligger kvar i SharePoint
Complyo kopierar inte era dokument och kommer bara åt de webbplatser som ni själva ger åtkomst till. Versionen läses från SharePoint, och en ny huvudversion startar en ny kvittensomgång för hela gruppen.
Kvittenserna sparas i Complyos databas i Microsoft Azure i Sverige. Ni kan också spegla dem till en lista i er egen SharePoint.
Varför inte bygga det själv med Forms?
Det går att samla bekräftelser med Microsoft Forms, Power Automate och en lista i Excel. Men versioner, påminnelser, nya medarbetare och underlaget till revisorn blir ett arbete som någon måste sköta för hand.
Vanliga frågor
Har SharePoint en inbyggd läskvittens?
Inte en där medarbetarna bekräftar att de har läst och förstått ett dokument. Complyo ger dokumenten i ert dokumentbibliotek en läskvittens, utan att flytta eller kopiera dem.
Vad behöver installeras?
Thelin Data skickar en inbjudan. En global administratör godkänner appen i Microsoft Entra ID, och SharePoint‑administratören ger Complyo åtkomst till webbplatsen där policyerna ligger. Banderollen i SharePoint och appen i Teams är valfria.
Måste dokumentet öppnas innan det går att kvittera?
Ja. Medarbetaren öppnar dokumentet och kryssar sedan i ”Jag har läst och förstått dokumentet” eller en egen text som ni väljer. Texten sparas i kvittensen.
Vad kostar Complyo?
Standard kostar 29 kr per användare och månad, lägst 1 995 kr i månaden. Professional kostar 49 kr per användare och månad, lägst 3 995 kr i månaden, och har dessutom AI‑quiz, kvittens via sms och en MCP‑server för AI‑assistenter. Priserna är exklusive moms och utan bindningstid.
Mer om Complyo
Allt om Complyo, med pris och säkerhetKvittens med Forms och Excel eller med Complyo
Det som blir kvar att göra för hand när kvittenserna samlas med Forms, Power Automate och Excel.
Kvittens på policyer enligt ISO 27001
Enligt säkerhetsåtgärd 5.1 ska policyerna kommuniceras till och bekräftas av berörd personal. Complyo visar vem som har bekräftat och för vilken version.
NIS2 och cybersäkerhetslagen
Lagen gäller sedan 15 januari 2026 och kräver bland annat utbildning av ledning och personal. Complyo visar vilka som har läst och kvitterat era säkerhetspolicyer.
Arbetsmiljö enligt AFS 2023:1
Enligt AFS 2023:1 ska rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet vara kända av dem som berörs. Rikta rutinen till rätt grupp och se vem som har kvitterat.
Uppförandekod och personalpolicyer
Samla kvittenser på uppförandekoden och andra policyer som alla medarbetare ska ha läst.
Rutiner enligt penningtvättslagen
Utbildningen av personalen ska dokumenteras med innehåll, deltagare och datum. Kvittensen visar vem som har läst vilken version och när.