Kvittens på uppförandekoden från alla medarbetare
Uppförandekoden ska alla medarbetare ha läst, även de som börjar senare. Complyo skickar den till rätt grupp, påminner tills alla har kvitterat och sparar en kvittens per person och version.
Alla medarbetare, även nya
Rikta uppförandekoden till gruppen för alla medarbetare i Microsoft Entra ID. Gruppen synkas varje dag, så den som börjar får läsuppgiften och den som slutar påminns inte längre.
När uppförandekoden ändras
En ny huvudversion i SharePoint startar en ny kvittensomgång för hela gruppen. En mindre ändring kräver ingen ny kvittens.
Vill ni att alla bekräftar koden på nytt med jämna mellanrum, till exempel varje år, anger du efter hur många månader kvittensen ska göras om.
Kunskapstest om ni vill
Ett kunskapstest kan läggas till per dokument, och medarbetaren måste klara godkäntgränsen innan det går att kvittera. I Professional bygger AI‑quiz testet utifrån texten i uppförandekoden.
Underlag till HR och ledningen
- Översikten visar hur många som har kvitterat och vilka som saknas.
- Påminnelser går ut före och efter sista dag, och närmaste chef påminns några dagar efter sista dag.
- Varje kvittens kan laddas ner som intyg i pdf, och alla kvittenser kan exporteras till CSV.
Personalhandbok och andra policyer
Samma flöde fungerar för personalhandboken, IT‑policyn och andra policyer som ligger i SharePoint. Complyo är till för era egna medarbetare. Gästkonton och externa användare, till exempel leverantörer, stöds inte.