Kvittens på uppförandekoden från alla medarbetare
Uppförandekoden ska alla medarbetare ha läst, även de som börjar senare. Complyo skickar den till rätt grupp, påminner tills alla har kvitterat och sparar en kvittens per person och version.
Alla medarbetare, även nya
Rikta uppförandekoden till gruppen för alla medarbetare i Microsoft Entra ID. Gruppen synkas varje dag, så den som börjar får läsuppgiften och den som lämnar gruppen påminns inte längre.
När uppförandekoden ändras
En ny huvudversion i SharePoint startar en ny kvittensomgång för hela gruppen. En mindre ändring kräver ingen ny kvittens.
Vill ni att alla bekräftar koden på nytt med jämna mellanrum, till exempel varje år, anger ni efter hur många månader kvittensen ska göras om.
Kunskapstest om ni vill
Ett kunskapstest kan läggas till per dokument, och medarbetaren måste klara godkäntgränsen innan det går att kvittera. I Professional bygger AI‑quiz testet utifrån texten i uppförandekoden.
Underlag till HR och ledningen
- Översikten visar hur många som har kvitterat och vilka som saknas.
- Påminnelser går ut före och efter sista dag, och närmaste chef påminns några dagar efter sista dag.
- Varje kvittens kan laddas ner som intyg i pdf, och alla kvittenser kan exporteras till CSV.
Personalhandbok och andra policyer
Samma flöde fungerar för personalhandboken, IT‑policyn och andra policyer som ligger i SharePoint. Complyo är till för era egna medarbetare. Gästkonton och externa användare, till exempel leverantörer, stöds inte.
Vanliga frågor
Kan medarbetarna bekräfta med en egen text?
Ja. I stället för ”Jag har läst och förstått dokumentet” kan ni välja en egen text, och den texten sparas i varje kvittens.
Vad händer med kvittenserna när någon slutar?
Den som lämnar gruppen i Microsoft Entra ID påminns inte längre. Kvittenserna finns kvar.
Finns Complyo på engelska?
Webbportalen finns på svenska och engelska. E‑post, intyg och export är på svenska.
Vad kostar Complyo?
Standard kostar 29 kr per användare och månad, lägst 1 995 kr i månaden. Professional kostar 49 kr per användare och månad, lägst 3 995 kr i månaden, och har dessutom AI‑quiz, kvittens via sms och en MCP‑server för AI‑assistenter. Priserna är exklusive moms och utan bindningstid.
Mer om Complyo
Allt om Complyo, med pris och säkerhetLäskvittens på policyer i SharePoint
Medarbetarna läser och kvitterar policyerna där de redan ligger, i SharePoint och Microsoft Teams.
Kvittens med Forms och Excel eller med Complyo
Det som blir kvar att göra för hand när kvittenserna samlas med Forms, Power Automate och Excel.
Kvittens på policyer enligt ISO 27001
Enligt säkerhetsåtgärd 5.1 ska policyerna kommuniceras till och bekräftas av berörd personal. Complyo visar vem som har bekräftat och för vilken version.
NIS2 och cybersäkerhetslagen
Lagen gäller sedan 15 januari 2026 och kräver bland annat utbildning av ledning och personal. Complyo visar vilka som har läst och kvitterat era säkerhetspolicyer.
Arbetsmiljö enligt AFS 2023:1
Enligt AFS 2023:1 ska rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet vara kända av dem som berörs. Rikta rutinen till rätt grupp och se vem som har kvitterat.
Rutiner enligt penningtvättslagen
Utbildningen av personalen ska dokumenteras med innehåll, deltagare och datum. Kvittensen visar vem som har läst vilken version och när.