Kvittens på policyer med Forms och Excel eller med Complyo
Många börjar med ett formulär i Microsoft Forms, ett flöde i Power Automate och en lista i Excel. Det fungerar, men versioner, påminnelser och underlaget till revisorn blir ett arbete för hand.
Så brukar det göras i dag
Ett mejl med en länk till policyn, ett formulär där medarbetaren bekräftar och svaren i en Excel‑lista. Med Power Automate går det att skicka ut formuläret automatiskt.
Det som blir kvar att göra för hand
| Med Forms och Excel | Med Complyo |
|---|---|
| Versionen syns bara om du lägger till den själv. | Versionen från SharePoint sparas i varje kvittens. |
| Påminnelser skickas för hand eller i ett eget flöde. | Påminnelser före och efter sista dag, och till närmaste chef. |
| En ny version kräver ett nytt formulär och en ny lista. | En ny huvudversion startar en ny omgång för hela gruppen. |
| Nya medarbetare måste läggas till i utskicket. | Nya medlemmar i gruppen får läsuppgiften vid nästa dagliga synkning. |
| Ett kunskapstest byggs som ett separat formulär. | Kunskapstest per dokument, som måste klaras innan kvittens. |
| Underlaget sammanställs för hand. | Intyg i pdf per kvittens och export till CSV. |
När Forms räcker
För en enstaka policy till en liten grupp kan ett formulär räcka. När policyerna blir fler, versionerna ändras och revisorn vill se underlag, börjar listorna ta tid att hålla i ordning.
Vanliga frågor
Behöver vi Power Automate med Complyo?
Nej. Påminnelser, nya medarbetare och nya versioner sköts i Complyo, så ni behöver inga egna flöden.
Hur får nya medarbetare policyerna?
Varje dokument riktas till en grupp i Microsoft Entra ID. Gruppen synkas varje dag, så den som börjar får läsuppgiften och en avisering automatiskt.
Kan vi få ut kvittenserna som en lista?
Ja. Alla kvittenser kan exporteras till CSV med policy, version, namn, e‑post, tidpunkt och resultat på kunskapstestet. De kan också speglas till en lista i er egen SharePoint.
Vad kostar Complyo?
Standard kostar 29 kr per användare och månad, lägst 1 995 kr i månaden. Professional kostar 49 kr per användare och månad, lägst 3 995 kr i månaden, och har dessutom AI‑quiz, kvittens via sms och en MCP‑server för AI‑assistenter. Priserna är exklusive moms och utan bindningstid.
Mer om Complyo
Allt om Complyo, med pris och säkerhetLäskvittens på policyer i SharePoint
Medarbetarna läser och kvitterar policyerna där de redan ligger, i SharePoint och Microsoft Teams.
Kvittens på policyer enligt ISO 27001
Enligt säkerhetsåtgärd 5.1 ska policyerna kommuniceras till och bekräftas av berörd personal. Complyo visar vem som har bekräftat och för vilken version.
NIS2 och cybersäkerhetslagen
Lagen gäller sedan 15 januari 2026 och kräver bland annat utbildning av ledning och personal. Complyo visar vilka som har läst och kvitterat era säkerhetspolicyer.
Arbetsmiljö enligt AFS 2023:1
Enligt AFS 2023:1 ska rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet vara kända av dem som berörs. Rikta rutinen till rätt grupp och se vem som har kvitterat.
Uppförandekod och personalpolicyer
Samla kvittenser på uppförandekoden och andra policyer som alla medarbetare ska ha läst.
Rutiner enligt penningtvättslagen
Utbildningen av personalen ska dokumenteras med innehåll, deltagare och datum. Kvittensen visar vem som har läst vilken version och när.