Dokumentation för ledningssystemet i SharePoint
Här finns 31 guider för dig som använder ledningssystemet i SharePoint från Thelin Data. De visar steg för steg hur du gör, med skärmbilder.
Hitta och arbeta med dokument
Sök
Sök efter dokument i hela ledningssystemet och filtrera resultatet.
Favoriter
Favoritmarkera dokument och hitta dem igen.
Dokument
Ladda upp, skapa, öppna och flytta dokument, och fyll i obligatorisk information.
- Hur laddar jag upp ett nytt dokument?
- Hur skapar jag ett nytt dokument i ledningssystemet?
- Hur fyller jag i obligatorisk information?
- Hur laddar jag upp ett dokument som ska synas på flera processidor?
- Hur öppnar jag ett dokument i webbläsaren eller i skrivbordsappen?
- Hur flyttar jag ett dokument till en annan process?
Godkännande
Skicka dokument för godkännande, godkänn dem och följ var de är i flödet.
Checka ut och in
Checka ut ett dokument för att redigera det, och checka in det igen.
Arkiv
Arkivera dokument och se det som är arkiverat.
Processer och mallar
Processer
Skapa och ändra processer och redigera processidan.
Processträd
Vad processträdet är och hur en administratör ändrar i det.
Processkarta
Rita en processkarta på diagrams.net och lägg in den på processidan.
Mallar
Ladda upp mallar, visa metadata i Word och synkronisera mallar till processer.
Roller i ledningssystemet
Vad du kan göra beror på vilken roll du har.
- Läsare
- Läser dokumenten och kan föreslå ändringar till processägaren.
- Redigerare
- De personer som får redigera en process. De väljs när processen skapas och kan ändras senare.
- Processägare
- Godkänner dokumenten inom sin process innan de publiceras.
- Administratör i SharePoint
- Behövs för att ändra i processträdet.