Appar
Kontakta oss

Avtal i avtalshanteringen

Så laddar du upp ett nytt avtal i avtalshanteringen i SharePoint, ändrar i ett befintligt avtal, filtrerar avtalslistan och väljer en annan vy.

Alla guider för avtalshanteringen 

Hur laddar jag upp ett nytt avtal?

  1. Välj ”Nytt” och sedan ”Objekt” i menyn ovanför avtalslistan.

    Avtalslistan med menyn ”Nytt” öppen och valet ”Objekt”.

  2. Fyll i informationen om avtalet. Fälten kan se lite annorlunda ut hos er.

    Formuläret ”Nytt objekt” med fälten Motpart, Titel, Startdatum, Slutdatum saknas, Slutdatum, Ansvarig och Status.

  3. Bifoga ett eller flera dokument med ”Lägg till bifogade filer”.

    Nedre delen av formuläret med fälten för bolag, månader till påminnelse, kommentar och bifogade filer, och knapparna Spara och Avbryt.

  4. Klicka på ”Spara”.

Hur ändrar jag i ett befintligt avtal?

  1. Klicka på avtalets titel i listan.

    Avtalslistan där titeln ”Avtal 1” är understruken som en länk.

  2. Avtalets information visas. Klicka på ”Redigera alla”.

    Avtalets information med Motpart, Titel, Startdatum, Ansvarig och Status, och ”Redigera alla” överst.

  3. Klicka på den information du vill ändra och skriv det nya.

    Avtalet i redigeringsläge, där varje fält går att ändra. Överst finns Spara och Avbryt.

  4. Ta bort en bifogad fil med krysset till höger om filnamnet, eller lägg till en ny med ”Lägg till bifogade filer”.

    Bifogade filer med filen Avtal.docx och ett kryss bredvid, fältet ”Lägg till bifogade filer” och knapparna Spara och Avbryt.

  5. Klicka på ”Spara”.

Hur filtrerar jag avtalen?

Du kan välja en förinställd vy, se Hur väljer jag en annan vy?, eller filtrera listan själv.

  1. Klicka på kolumnen du vill filtrera på och välj ”Filtrera efter”.

    Avtalslistan med menyn för kolumnen Slutdatum öppen. Där finns bland annat ”Filtrera efter”.

  2. Till höger visas kolumnens värden. Kryssa i de värden du vill se och klicka på ”Tillämpa”.

    Rutan ”Filtrera efter Slutdatum” med en lista av datum med kryssrutor och knapparna ”Tillämpa” och ”Rensa alla”.

Hur väljer jag en annan vy?

  1. Klicka på vyns namn till höger ovanför listan. I exemplet heter vyn ”1. Avtalshantering, start”, men den kan heta något annat hos er.

  2. Välj en av de förinställda vyerna i listan, till exempel ”Aktiva avtal” eller ”Mina avtal”.

    Avtalslistan med listan över vyer öppen: ”1. Avtalshantering, start”, ”2. Alla avtal”, ”3. Aktiva avtal”, ”4. Mina avtal” och ”5. Avtal med slutdatum inom en månad”.

Fler guider för avtalshanteringen

Alla guider för avtalshanteringen 

  • Motparter

    Lägg till en ny motpart, till exempel en kund eller leverantör.

Hittar du inte svaret?

Hör av dig, så hjälper vi dig vidare. Berätta gärna vilken sida i avtalshanteringen det gäller.

Kontakta ossAll dokumentation