Processer i ledningssystemet

Så skapar du en ny process i ledningssystemet i SharePoint, byter namn och processägare och redigerar processidan.

Hur skapar jag en ny process?

Sidan där du skapar processer ligger på olika ställen hos olika företag, till exempel i huvudmenyn under ”Processhantering” eller i sidfoten under ”Ledningssystem”.

  1. Välj ”Skapa ny process”.

  2. Fyll i formuläret. Alla fält är obligatoriska.

    Formuläret ”Skapa ny process” med fälten för överordnad process, processägare, vilka som får redigera och processens namn.

  3. Klicka på ”Skapa ny process”.

  4. En grön ruta ovanför formuläret bekräftar att processen är skapad. I rutan finns en länk till den nya processidan.

    Formuläret med en grön ruta överst: ”Skapade ny process: Kvalitetssäkring. Gå till nya processidan”.

Den nya processidan har från början en exempelprocesskarta, en processägare och ett dokumentbibliotek.

Den nya processidan Kvalitetssäkring med en exempelprocesskarta, processägaren och ett tomt dokumentbibliotek.

Hur ändrar jag en befintlig process?

Du kan byta namn på en process och ändra processägare och vilka som får redigera den.

  1. Gå till sidan Processhantering. Du hittar den i menyn högst upp på sidan eller under ”Ledningssystem” i sidfoten.

    Menyn högst upp på sidan med Start, Processhantering, Mallar och Arkiv. Processhantering är utpekat.

    Menyn ”Ledningssystem” i sidfoten, där Processhantering är utpekat.

  2. Klicka på ”Ändra process”.

    Sidan Processhantering med flikarna ”Skapa ny process” och ”Ändra process”.

  3. Sök efter processen i sökrutan eller leta upp den i listan.

    Fliken ”Ändra process” med en sökruta och en lista över processer och deras processägare.

  4. Klicka på pennan vid processen. Till höger öppnas en ruta där du gör ändringarna.

    Listan över processer med pennan vid Kundtjänst utpekad. Till höger en ruta med fälten för nytt processnamn, överordnad process, vilka som får redigera och processägare.

Hur redigerar jag min processida?

På processidan kan du till exempel redigera texter och lägga till snabblänkar och bilder.

  1. Gå till processidan och klicka på ”Redigera”.

    Processidan Utveckling med processkarta, processägare och dokumentbibliotek. ”Redigera” uppe till höger är utpekat.

  2. Vill du ändra innehåll som redan finns klickar du på rutan med innehållet, till exempel en text eller snabblänkarna. Ovanför rutan visas en meny där du klickar på pennan för att redigera eller på papperskorgen för att ta bort.

    Webbdelen Snabblänkar i redigeringsläge, med en meny ovanför där pennan har texten ”Redigera webbdel”.

  3. Vill du lägga till nytt innehåll håller du muspekaren över ytan där det ska ligga. Klicka på plustecknet som visas och välj den webbdel som passar.

    Processidan i redigeringsläge. Ett plustecken med texten ”Lägg till en ny webbdel i kolumn två” är utpekat.

  4. Klicka på ”Publicera på nytt” för att publicera direkt, ”Spara som utkast” för att fortsätta senare eller ”Ignorera ändringar” för att gå tillbaka till den tidigare versionen.

    Menyraden i redigeringsläge, där ”Spara som utkast”, ”Ignorera ändringar” och ”Publicera på nytt” är utpekade.

Fler guider för ledningssystemet

Alla guider för ledningssystemet 

Hittar du inte svaret?

Hör av dig, så hjälper vi dig vidare. Berätta gärna vilken sida i ledningssystemet det gäller.